Hvordan dokumenterer man indbetaling af selskabskapital?

Hvilke oplysninger skal være på plads?

Hvilke dokumenter der er brug for, afhænger af, om du stifter et selskab eller forhøjer kapitalen i et eksisterende selskab. Indbetalingsmåden har også betydning. Hav som udgangspunkt følgende klar:

• Stiftelsesdokument og vedtægter ved stiftelse eller beslutningen om kapitalforhøjelse, opdaterede vedtægter og relevante tegningsdokumenter,
• oplysninger om selskabet, dem, der skal indskyde kapitalen, og det beløb, der skal betales,
• dokumentation for indbetalingen, når den er gennemført, og
• kladdenummeret på Virk, hvis der allerede er oprettet en registreringskladde.

Hos Kapitalgodkendelse.dk får du en dokumentliste til din sag. Kapitalen skal indbetales på Albrechtsen Laws klientkonto. Vi gennemgår materialet og beder om flere oplysninger, hvis der fx er tvivl om, hvem der har betalt, hvilket beløb der er modtaget, eller hvad betalingen vedrører.

Pas på forskellen mellem kontantindskud og apportindskud

Indskud af penge kaldes kontantindskud, også når du bruger en bankoverførsel. Indskyder du i stedet fx udstyr eller en virksomhed, kaldes det apportindskud. Her kræves som udgangspunkt en vurderingsberetning fra en godkendt revisor. En vurderingsberetning beskriver og vurderer det, der indskydes. I særlige tilfælde kan anden dokumentation bruges.

Indbetalingen skal passe med selskabsdokumenterne og reglerne om, hvor meget der skal betales. Prisen for anparterne eller aktierne kan være højere end deres andel af selskabskapitalen. Forskellen kaldes overkurs og skal også indgå i beregningen af det krævede beløb.